Informații generale privind decontarea abonamentelor de transport pentru studenții UAIC

Acest ghid vizează modalitatea de decontare a cheltuielilor de transport local în comun pentru studenții înmatriculați la UAIC la forma de învățământ cu frecvență, care își vor achiziționa titlurile de călătorie/abonamentele studențești începând cu luna mai 2024, la preț integral.

Cf. Legii învățământului superior 199/2023, art. 128, alin. (3),

Studenții înmatriculați la forma de învățământ cu frecvență în instituțiile de învățământ superior acreditate beneficiază de tarif redus cu 90% pe mijloacele de transport local în comun, transportul intern auto, cu metroul, precum și pentru transportul feroviar la toate categoriile de trenuri, clasa a II-a și naval, pe tot parcursul anului calendaristic, până la împlinirea vârstei de 30 de ani.

Studenții cu unul sau ambii părinți decedați, precum și studenții proveniți din centre de plasament sau care au fost în plasament la familia extinsă, substitutivă sau la asistent maternal, potrivit prevederilor art. 64 alin.(1) din Legea 272/2004 privind protecția și promovarea drepturilor copilului, republicată, cu modificările și completările ulterioare, beneficiază de gratuitate pentru aceste categorii de transport.

În sensul fluidizării procesului de decontare, o echipă de specialiști din cadrul UAIC a realizat o nouă aplicație informatică pentru colectarea, verificarea și raportarea centralizată a cererilor.

Diagrama schematică a procesului:

Autentificare

Studentul trebuie să se autentifice cu datele oferite de UAIC Iași în formatul: prenume.nume@student.uaic.ro și parola stabilită.

https://www.uaic.ro/wp-content/uploads/2024/06/pagina-autentificare.png

Studentul accesează pagina de autentificare de pe site-ul UAIC (https://grades.uaic.ro/decont/student) unde va introduce doar partea de nume de utilizator (exemplu prenume.nume) fără alte caractere și parola asociată.

La prima autentificare se solicită acceptul privind partajarea datelor cu sistemul de autentificare pentru accesarea contului de student. Fără acest accept procesul de login se încheie.

Rezolvarea problemelor de autentificare

Pentru autentificare trebuie folosit contul UAIC de forma prenume.nume deschis la înscrierea la facultate.

Dacă nu vă amintiți exact datele de conectare, încercați Formular de verificare a existentei contului la adresa:  https://test-register.uaic.ro/stare-cont/

Dacă nu vă regăsiți în baza de date, contul se creează automat după completare formular: https://test-register.uaic.ro/stud-register/index.php

Pentru schimbarea parolei: https://test-register.uaic.ro/password/

Recuperare parola prin SMS sau email personal înregistrat în esims: https://test-register.uaic.ro/password/reset-stud/

Completarea formularului de decont

Detalii despre completarea formularului de decontare:

    1. Vârsta studentului care solicită decontarea trebuie să fie cuprinsă între 16 și 29 de ani. Formularul nu se poate salva dacă studentul care îl completează nu se înscrie acestui criteriu.
    2. Studentul trebuie să fie înscris la cursuri de zi: licență, master, doctorat.
    3. În funcție de modul de achiziționare a abonamentelor
      Achiziție online
      		 Achiziție în format fizic
      Aplicația CTP – IA’ȘI BILET

      • imaginea / documentul cu extrasul de cont care să demonstreze plata efectuată. Din această imagine / document trebuie să reiasă clar și datele de identificare ale plătitorului. În lipsa datelor de identificare deconturile NU vor fi aprobate
      • imaginea / factura emisă (se poate descărca din aplicație de la sectiunea Cards (Carduri) -> Check transaction history (Istoric tranzacții).
      • seria și numărul facturii
      • data emiterii facturii

      Aplicația 24 Pay

      • imaginea / documentul cu extrasul de cont care să demonstreze plata efectuată. Din această imagine / document trebuie să reiasă clar și datele de identificare ale plătitorului. În lipsa datelor de identificare deconturile NU vor fi aprobate
      • imaginea cu email-ul primit în urma achiziției abonamentului. Este necesar ca acest email să conțină și numele studentului.
      • order ID (apare in email)
      • data achizitiei (apare in email)
      • imaginea cu abonamentul achiziționat fizic
      • seria și numărul abonamentului
      • seria și numărul legitimației de transport
      • pentru abonamentele achizționate de la tonete sau tonomate nu trebuie încărcate dovezi de plată
    4. Cererile de decont se pot depune doar între 1 și 10 ale fiecărei luni.
    5. Se pot deconta abonamentele achiziționate în lunile anterioare (nu și cele emise care sunt mai vechi de 3 luni de zile raportat la data de 10 a lunii curente), cu condiția ca cererea de decont să fie făcută în perioada în care studentul care încarcă cererea să fie înmatriculat și să corespundă condițiilor de eligibilitate menționate mai sus.
    6. Cererile de decont făcute după absolvirea studiilor, nu se vor mai accepta pentru decont.
    7. După data de 10 a lunii nu se mai pot depune cereri de decont.
    8. Verificarea cererilor de decont va avea loc între 1 și 15 ale fiecărei luni.
    9. În perioada de verificare, starea cererii poate apărea pe platformă cu statusul ”Revizie”. Sistemul trimite un email automat cu detaliile pe adresa: prenume.nume@student.uaic.ro specifică fiecărui student UAIC. Studenții cărora li se semnalizează că este nevoie de revizie pot face modificări și pot încărca documentele solicitate nu mai târziu de 15 ale lunii.
    10. Prin intermediul platformei vor fi decontate doar abonamentele pentru transportul local din Iași, achiziționate la preț întreg (abonamente de 30 de zile și abonamente de 7 zile).

ATENȚIE!

Achiziționarea abonamentelor prin aplicația IA’ȘI BILET necesită un cont valid cu card CTP asociat (cum se poate intra în posesia unui astfel de card) și dacă folosește această aplicație, studentul trebuie să se asigure că la achiziția abonamentului face plata cu cardul bancar și NU cu e-wallet.

ATENȚIE! Înainte de achiziționarea abonamentelor prin aplicația 24Pay, studentul trebuie să se asigure că la secțiunea Profil -> Date personale și-a trecut numele si prenumele intreg și datele de identificare. După salvarea acestora în aplicatie, la achizitionarea abonamentului va aparea în email-ul de confirmare numele studentului. Dacă datele respective nu sunt salvate, la achiziționarea unui abonament nou, email-ul primit prin 24Pay nu va fi eligibil pentru decontare pentru că nu conține detaliile despre plătitor.

Pentru fluidizarea decontării, recomandăm ca IBAN-ul sa fie la una din următoarele bănci cu care Universitatea are încheiată convenție de cont colector:

  • BRD
  • BCR
  • BT
  • RB
  • ING
  • FirstBank
  • AlphaBank

Nu sunt excluse alte bănci care nu sunt pe listă, doar că decontarea va dura mai mult.

Starea cererii de decont

În curs – Default implicit când se depune o cerere.

Verificat – Când a fost verificată de secretariat și toate datele sunt corecte.

Revizie – Când secretariat a completat observații pe document. Studentul trebuie să intervină pentru a corecta erorile specificate la observații și a modifica textul corespunzător din secțiunea observații.

Respins – Când secretariat a respins cererea în mod irevocabil.

Procedura de suport

Pentru orice tip de probleme cu înregistrarea cererilor de decont și procedura în sine de decontare, vă rugăm să contactați Secretariatul facultății la care studiați.

Secretariatul va contacta echipele specializate pentru probleme tehnice.

Oferă-ne un feedback la adresa: https://bit.ly/feedback-app-decont-transport-UAIC